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陰ながらの仕事(総務経理部のお仕事紹介)

Tuesday, September 11, 2018

今回は総務経理部担当ブログ2回目です。

前回に引き続きお仕事紹介をさせていただきます。

 

陰ながらの仕事ではありますが、保管期間を過ぎた紙をリサイクル用紙にするのにしるしをつけたり、支払・売上請求書をスキャンしてデータ化にしたりしています。

  

GROWTHの1期は10月~9月の1年間です。期の変わり目にはバタバタと1期分のまとめや保管期間を過ぎた資料をホッチキスやクリアファイル、リサイクルできる用紙と分別していきます。

ありがたいことに、年々御見積の依頼や注文を頂く仕事の量が増加していっているのでそれに比例してリサイクルする用紙も増加しています。

この作業を通常業務の合間に毎日コツコツと半年ぐらいかけてしています。

 

請求書のスキャンは、過去の請求書を確認する際、社内のみんながアナログで探すのではなくパソコン上で探せるよう取り組み始めました。

 

会社の中を整理整頓して働きやすい環境にしていくのに、まだまだ改善していくところはありますがその時期、状況に応じてみんなが働きやすい環境づくりをしていきたいと思います。

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