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資料の整理(総務経理部のお仕事紹介 パート3)

Thursday, June 27, 2019

今回は総務経理部のお仕事紹介パート3です。

重要な仕事のひとつ、「資料整理」をご紹介します。

 

GROWTHでは見積もり時から受注して進めていくうえでも大事な資料を今期を含め4期分保管しています。

 

どんどんデータ化されるこの世の中ではありますが、図面が変更になったりFAXで届いた内容だったり、まだまだ、アナログに保管しなくてはならないので紙ベースで期ごとにファイルの色分けをして保管しています。

 

今までは期ごとに会社内の空いてるスペースに簡易的な棚で保管していましたが、仲間が増えたのをきっかけに増築したスペースに書庫を作ってもらいました。


使いやすさも考えなくてはならないので、どのように収納していくか会議で相談したりして決めました。

 

膨大な資料がある中で、当初計画して収納しようとしていた以上に資料があり、まだ納まりきってはいませんが、白いBOXに入れ込み、パッと見はシンプルに収納させました。

 

使い始めて、改善すべきところも出てくるとは思いますが、社内の仕事のしやすさと美化に努めていきたいと思っています。

 

 

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